Società Italiana Brevetti s.p.a. (di seguito la “Società”) comunica che per l’attività di ricerca e selezione di personale alla quale Lei è interessata/o in qualità di candidata/o, entrerà in possesso di Suoi dati qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla “Protezione dei Dati” e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate. Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, sulla base di norme di legge, della necessità di procedere alla selezione della figura professionale di nostro interesse, del consenso dell’interessata/o e del legittimo interesse della attività professionale svolta per tutta la fase di selezione che comprenderà: (a) l’acquisizione del Suo curriculum vitae e delle ulteriori informazioni che Le verranno richieste a completamento dello stesso ovvero a conferma di quanto in esso dichiarato; (b) interviste telefoniche e de visu.

Ai sensi degli articoli 6, 7, e 9 del Regolamento UE 2016/679 il conferimento dei dati non richiede l’acquisizione del consenso dell’interessato per i trattamenti riferiti all’adempimento degli obblighi legali, contrattuali e precontrattuali. Pertanto, anche in accordo con quanto stabilito dall’articolo 111-bis d.lgs. 196/03 (come modificato dal D.lgs. 101/18) successivamente all’invio del Suo curriculum vitae e con riferimento agli ulteriori dati che Le verranno richiesti per gestire il processo di candidatura, l’acquisizione ed il trattamento dei Suoi dati per la finalità di selezione di personale, non essendo riconducibile all’adempimento di obblighi legali o contrattuali, richiede il rilascio di un Suo consenso specifico, in assenza del quale il processo di selezione non potrà essere svolto.

Sarà in ogni caso possibile per l’interessata/o revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio di liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. I Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero, all’interno dell’Unione Europea e fuori dall’UE, ai sensi degli articoli 6, 45, 46 e 49 del Regolamento UE 2016/679 e con il presidio di misure di sicurezza e garanzie adeguate.

Nella gestione dei Suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di soggetti terzi autorizzati nominati dalla Società, quali incaricati interni e responsabili del trattamento esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni, quali: – dipendenti della Società in base a ruoli o funzioni e/o a specifiche procedure interne; – professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione interna che operino per conto della Società.

La Società potrà trattare dati che il Regolamento definisce “particolari” o “sensibili”. Segnatamente, ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento UE 2016/679 trattasi di dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale della persona. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679. Ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679, i dati idonei a rivelare il Suo stato di salute non saranno in alcun modo diffusi.

Tutti i dati predetti verranno trattati per tutta la fase di selezione e, a conclusione della stessa, saranno immediatamente cancellati se ritenuti di non interesse ovvero conservati per un periodo massimo di mesi 18 (diciotto) al fine di attingere ad essi nel corso di future selezioni. Al termine di tale periodo di conservazione, i dati saranno cancellati.

La informiamo altresì che i Suoi dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679, in materia di misure di sicurezza.

Infine, La informiamo che relativamente al trattamento eseguito sui Suoi dati, potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e quindi chiedere, a titolo esemplificativo: – l’accesso ai Suoi dati personali, (e/o una copia di tali dati personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi; – la rettifica o l’aggiornamento dei Suoi dati personali trattati dalla Società, laddove fossero incompleti e/o non aggiornati; – la cancellazione dei Suoi dati personali dai database della Società, laddove ritenesse il trattamento non necessario o illegittimo; – la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali da parte della Società, laddove ritenesse che i Suoi dati personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove si fosse opposto al loro trattamento; – di esercitare il Suo diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, una copia dei dati personali forniti alla Società che La riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro titolare, in ogni caso laddove ciò sia tecnicamente possibile; – di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Società Italiana Brevetti S.p.A., con sede in Piazza di Pietra 39, 00186 Roma.

Per l’esercizio dei diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 potrà contattare il Titolare del trattamento tramite invio di raccomandata a/r, o di una e-mail all’indirizzo [email protected].

È in ogni caso possibile per l’interessato avvalersi dei diritti di cui agli articoli del Regolamento UE 2016/679 da 15 a 23 cui espressamente si rinvia, revocando altresì il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio di liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, nonché potrà altresì proporre reclamo all’Autorità Garante dei dati personali con sede in Piazza Venezia n.11, 00187 Roma.

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