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INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY DEL SITO
Trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.sib.it (art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679)
Società Italiana Brevetti S.p.A.
PARTE A – INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Con la presente informativa la Società Italiana Brevetti S.p.A. (di seguito la “Società” o il “Titolare”) La informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti attraverso il sito www.sib.it (il “Sito”). L’informativa riguarda esclusivamente i trattamenti effettuati tramite il Sito; per i trattamenti connessi a incarichi professionali si rinvia alla sezione 15.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Società Italiana Brevetti S.p.A., con sede legale in Piazza di Pietra 39, 00186 Roma – tel. +39 06 695441 – e-mail [email protected]. È possibile rivolgersi al Titolare per ogni questione relativa al trattamento dei propri dati personali.
2. Responsabile della protezione dei dati (RPD / DPO)
Il Titolare, all’esito delle valutazioni di accountability, non ha designato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendo i presupposti di cui all’art. 37 GDPR. L’interessato può contattare il Titolare per ogni questione inerente al trattamento dei propri dati e all’esercizio dei propri diritti.
3. Tipologie di dati trattati tramite il Sito
Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, URI delle risorse richieste, orario della richiesta, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente). Tali dati sono utilizzati per finalità statistiche in forma aggregata e per garantire la sicurezza del Sito.
Dati forniti volontariamente. Sono i dati che l’utente comunica compilando i form presenti sul Sito o inviando comunicazioni agli indirizzi indicati: dati anagrafici e di contatto, contenuto della richiesta, dati inseriti per l’iscrizione alla newsletter e dati contenuti nei curriculum vitae trasmessi tramite la sezione “Lavora con noi”.
Dati raccolti tramite cookie. Sono i dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe, descritti analiticamente nella Parte B della presente informativa.
4. Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento
Ciascuna finalità è trattata sulla base giuridica di seguito specificamente indicata.
| Finalità del trattamento | Base giuridica (GDPR) | Conferimento |
| Consentire la navigazione del sito, garantirne il corretto funzionamento e la sicurezza dei sistemi (log e dati tecnici) | Art. 6, par. 1, lett. f) – legittimo interesse alla sicurezza e all’operatività del sito; lett. c) per eventuali obblighi | Necessario alla fruizione del sito |
| Riscontrare richieste di contatto o informazioni inviate tramite il form di contatto o via e-mail | Art. 6, par. 1, lett. b) – misure precontrattuali; ove la richiesta non sia precontrattuale, lett. f) | Facoltativo; necessario per ottenere riscontro |
| Iscrizione e invio della newsletter | Art. 6, par. 1, lett. a) – consenso | Facoltativo; revocabile in ogni momento |
| Gestione delle candidature e dei curriculum vitae inviati tramite la sezione “Lavora con noi” | Art. 6, par. 1, lett. b) – misure precontrattuali; lett. a) per l’eventuale conservazione ulteriore | Facoltativo |
| Installazione di cookie e strumenti non tecnici di misurazione statistica (v. Parte B – Cookie Policy) | Art. 6, par. 1, lett. a) e art. 122 Codice Privacy – consenso | Facoltativo; gestibile dal banner |
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici, mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità ai sensi dell’art. 32 GDPR, e per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti.
6. Destinatari e categorie di destinatari
I dati sono trattati da personale autorizzato e da soggetti designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Nei limiti delle finalità sopra indicate, i dati possono essere comunicati a: fornitori di servizi di hosting e manutenzione del Sito; fornitori della piattaforma di invio della newsletter; fornitori di strumenti di analisi statistica; autorità pubbliche e giudiziarie, ove richiesto dalla legge. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Titolare.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati sono trattati, di regola, all’interno dello Spazio economico europeo. L’impiego di strumenti analitici di terza parte (Google Analytics) può comportare un trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. In tal caso il trasferimento è effettuato esclusivamente in presenza di garanzie adeguate ai sensi del Capo V del GDPR, ossia una decisione di adeguatezza della Commissione europea – ivi compresa, per i soggetti certificati, la decisione relativa al EU–U.S. Data Privacy Framework (Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795) – ovvero le Clausole contrattuali standard adottate con Decisione (UE) 2021/914. L’interessato può richiedere al Titolare evidenza e copia delle garanzie adottate.
8. Periodo di conservazione
I dati di navigazione e i log sono conservati per un periodo non superiore a 60 giorni, salva la conservazione per il tempo necessario alla tutela di un diritto in giudizio ove sia in corso o fondatamente prevedibile un contenzioso. I dati comunicati tramite i form di contatto sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, in assenza di rapporto successivo, per 24 mesi. I dati trattati per l’invio della newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso. I curriculum vitae non selezionati sono conservati per un massimo di 12 mesi. I cookie sono conservati secondo le durate indicate nella Parte B. Decorsi tali termini, i dati sono cancellati o anonimizzati.
9. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Il Titolare non effettua processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativo sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.
10. Trattamento dei dati dei minori
Il Sito non è destinato a minori di età inferiore a 16 anni e il Titolare non ne tratta i dati in mancanza dell’autorizzazione del titolare della responsabilità genitoriale, in conformità all’art. 8 GDPR e all’art. 2-quinquies del d.lgs. 196/2003.
11. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
L’interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR e, in particolare:
- accesso ai propri dati e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
- rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- cancellazione nei casi previsti (art. 17);
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati (art. 20);
- opposizione al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare (art. 21).
I diritti possono essere esercitati scrivendo a [email protected]. Il Titolare richiede informazioni idonee a verificare l’identità del richiedente soltanto ove sussistano dubbi ragionevoli, in misura proporzionata ai sensi dell’art. 12, par. 6, GDPR; la copia di un documento di identità non è quindi richiesta in via sistematica.
12. Revoca del consenso
Ove il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, con la medesima facilità con cui lo ha prestato e contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
13. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga il trattamento contrario alla normativa vigente ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – [email protected]), ai sensi dell’art. 77 GDPR, ferma restando ogni altra tutela amministrativa o giurisdizionale.
14. Cookie
Il Sito utilizza cookie e tecnologie analoghe secondo quanto descritto nella Parte B della presente informativa (Cookie Policy estesa), cui si rinvia integralmente.
15. Trattamenti connessi a incarichi professionali
La presente informativa non disciplina i trattamenti effettuati dalla Società nell’ambito degli incarichi professionali in materia di proprietà industriale e intellettuale (ad esempio dati di clienti, mandanti, inventori e controparti, dati acquisiti da registri e banche dati e relative comunicazioni a uffici quali UIBM, EUIPO, EPO e WIPO). Per tali trattamenti si applica la distinta Informativa per i rapporti professionali, fornita all’atto del conferimento dell’incarico.
16. Aggiornamenti e versione
La presente informativa è soggetta a revisione periodica, anche in connessione all’entrata in vigore di nuove normative o all’aggiornamento dei servizi. Si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina; la versione vigente è sempre quella pubblicata sul Sito.
Versione 2.0 – giugno 2026 (sostituisce la versione 1.1 del maggio 2018)
PARTE B – COOKIE POLICY ESTESA
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al dispositivo dell’utente, dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Tecnologie analoghe (ad esempio web beacon, local storage) consentono di raccogliere informazioni sulla navigazione e sono qui complessivamente richiamate con il termine “cookie”. I cookie possono essere installati dal Titolare del Sito (cookie di prima parte) o da soggetti terzi (cookie di terza parte).
Cookie tecnici (necessari). Sono indispensabili al funzionamento del Sito e alla fruizione dei suoi servizi (ad esempio per la gestione della sessione e per memorizzare le preferenze sui cookie). Non richiedono il consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 122 del d.lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021.
Cookie analitici di terza parte. Il Sito utilizza Google Analytics 4, fornito da Google, per raccogliere informazioni in forma statistica sull’utilizzo del Sito. Trattandosi di cookie di terza parte non assimilabili ai cookie tecnici, sono installati esclusivamente previo consenso dell’utente.
Il Sito utilizza i cookie il cui elenco analitico e la gestione avviene attraverso la Consent Management Platform di Cookiebot disponibile quando si accede al Sito
B.4 Base giuridica e gestione del consenso
Per i cookie tecnici relativi al funzionamento del Sito la base giuridica è l’art. 122 del Codice Privacy. Per i cookie non tecnici la base giuridica è il consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e 122 Codice Privacy), raccolto tramite un banner conforme alle Linee guida del Garante per la Protezione dei dati Personali. Il banner consente di accettare tutti i cookie, di rifiutarli e/o di selezionare singolarmente le categorie; in assenza di scelta, o in caso di chiusura del banner senza accettazione, non vengono installati cookie diversi da quelli tecnici. Il consenso è revocabile in ogni momento, con la medesima facilità con cui è stato prestato, tramite il pannello di gestione delle preferenze accessibile
L’uso di Google Analytics comporta un trattamento da parte di Google e un possibile trasferimento di dati verso gli Stati Uniti, regolato dalle garanzie indicate alla Parte A, sezione 7. L’informativa privacy di Google è disponibile all’indirizzo policies.google.com/privacy.
Oltre che tramite il banner, l’utente può gestire i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser, configurabili per bloccarli o eliminarli. Si segnala che la disattivazione dei cookie tecnici può compromettere la fruizione del Sito. Le istruzioni dei principali browser sono disponibili alle seguenti pagine di supporto:
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B.7 Durata del consenso e aggiornamenti
Il consenso prestato è riproposto trascorsi sei mesi, ovvero in caso di modifica significativa delle condizioni di trattamento o dei cookie installati. La presente Cookie Policy può essere aggiornata; la versione vigente è sempre quella pubblicata sul Sito.
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